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Lösen Sie Ihre Aktenarchive auf
(Das papierlose Büro beginnt im Keller)
Gerne übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer Altakten. Wir holen diese ab und erstellen daraus Ihre maßgeschneiderte „Digitale Akte“. Durch Texterkennung mit leistungsfähiger OCR-Software und anschließender intelligenter Klassifizierung auf der Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir das digitale Pendant Ihrer Akte – nur besser! Sie verfügt über eine Volltextsuche sowie eine an Ihre individuellen Anforderungen angepasste Klassifizierung, sodass Einzeldokumente oder Vorgänge innerhalb der Akte problemlos identifiziert werden können. Die Ihrem Workflow entsprechenden Strukturen (z.B. Registerunterteilung oder Vorgangsbezeichnungen) behalten wir selbstverständlich bei. Ganz nach Ihren Wünschen liefern wir Ihre Altakten anschließend zurück, lagern sie ein oder vernichten diese sicher und zertifiziert. Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Erfahrung aus diversen Großprojekten bei der Migration von Altakten in bestehende digitale Archive und Verwaltungssysteme.
Unser Leistungsangebot umfasst u.a.:
Mieterakten
Objektakten
Personalakten
Bauakten
Kreditakten
Versicherungsakten
Mitgliederakten
Kundenakten
Texterkennung (OCR) und Archivierung inklusive
Als Teil- oder Komplettlösung bieten wir das Scannen von Akten und Dokumenten inklusive elektronischer Archivierung für Unternehmen aller Art im Outsourcing. Dabei sind auch Groß- und Sonderformate für uns kein Problem. Bei Bedarf erweitern wir mittels OCR-Texterkennung und intelligenter Klassifizierung unsere Scandienstleistung auf eine inhaltliche Erkennung und Extraktion spezifischer Daten entweder aus dem semantischen Text oder auf Feldebene (z.B. Formulare oder Responselemente). Darüber hinaus übernehmen wir auch das termingerechte Scannen zeitkritischer Dokumente (Scannen bei Posteingang, s. Abschnitt »Posteingang«).
Als Scandienstleistung bieten wir unter anderem:
Auftragsbestätigungen
Lieferscheine
Rechnungen
Aktionspost
Formulare
Lotterielose
Zahlungsverkehrsbelege (SEPA)
Kundenkorrespondenz
Mieterkorrespondenz
Aktionärskorrespondenz
Eingangsrechnungen intelligent verarbeiten
Wir unterstützen Sie beim kompletten Prozess der Rechnungsbearbeitung, von der Erfassung über die Digitalisierung bis hin zur Übertragung der Rechnungsdaten und -dokumente in Ihre Zielsysteme. Tagesaktuell und – durch nahtlose Integration in Ihren Workflow – auch ganz ohne Medienbruch. Für digitale Rechnungen bieten wir Ihnen kunden- und vorgangsspezifische E-Mailkonten auf unserer Plattform an. Optimieren Sie Ihre Prozesse, reduzieren Sie mit uns den Zeitaufwand.
Beispiele für unsere Leistungen im Bereich Rechnungseingang sind:
Transparenz im Buchführungswesen
Abgleich mit ERP-Stammdaten
Revisionssichere Archivierung
Maschinelle Extraktion der Buchungsdaten
Kopf- u. Fußdaten
Positionsdaten
mit/ohne Bestellbezug
SAP
ZUGFeRD
XRechnungen
Digitalisieren Sie Ihre Prozesskette von Anfang an
Gerne übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer Altakten. Wir holen diese ab und erstellen daraus Ihre maßgeschneiderte „Digitale Akte“. Durch Texterkennung mit leistungsfähiger OCR-Software und anschließender intelligenter Klassifizierung auf der Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir das digitale Pendant Ihrer Akte – nur besser! Sie verfügt über eine Volltextsuche sowie eine an Ihre individuellen Anforderungen angepasste Klassifizierung, sodass Einzeldokumente oder Vorgänge innerhalb der Akte problemlos identifiziert werden können. Die Ihrem Workflow entsprechenden Strukturen (z.B. Registerunterteilung oder Vorgangsbezeichnungen) behalten wir selbstverständlich bei. Ganz nach Ihren Wünschen liefern wir Ihre Altakten anschließend zurück, lagern sie ein oder vernichten diese sicher und zertifiziert. Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Erfahrung aus diversen Großprojekten bei der Migration von Altakten in bestehende digitale Archive und Verwaltungssysteme.
Unser Leistungsangebot umfasst u.a.:
Auftragsbestätigungen
Lieferscheine
Rechnungen
Aktionspost
Formulare
Lotterielose
Zahlungsverkehrsbelege (SEPA)
Kundenkorrespondenz
Mieterkorrespondenz
Aktionärskorrespondenz
Digitalisierung, Klassifizierung und Verarbeitung analoger Kundenprozesse
Umfragen, Gutscheine, Gewinnspiele, Fragebögen, Bestellungen oder andere Marktdaten – mit unseren selbst entwickelten automatisierten Verfahren bieten wir eine qualitativ hochwertige Verarbeitung und Auswertung von Responseelementen in großen Mengen. Auch hoch strukturierte und komplexe Formulare sind für uns kein Problem.
Unser Leistungsangebot umfasst u.a.:
OCR
OMR
Feldlesung
zonenbasierte Lesung
Volltexterkennung
Schlagworte
Auch Kreatives muss verwaltet werden
Gerne übernehmen wir die Digitalisierung Ihrer Altakten. Wir holen diese ab und erstellen daraus Ihre maßgeschneiderte „Digitale Akte“. Durch Texterkennung mit leistungsfähiger OCR-Software und anschließender intelligenter Klassifizierung auf der Basis Ihrer Anforderungen erstellen wir das digitale Pendant Ihrer Akte – nur besser! Sie verfügt über eine Volltextsuche sowie eine an Ihre individuellen Anforderungen angepasste Klassifizierung, sodass Einzeldokumente oder Vorgänge innerhalb der Akte problemlos identifiziert werden können. Die Ihrem Workflow entsprechenden Strukturen (z.B. Registerunterteilung oder Vorgangsbezeichnungen) behalten wir selbstverständlich bei. Ganz nach Ihren Wünschen liefern wir Ihre Altakten anschließend zurück, lagern sie ein oder vernichten diese sicher und zertifiziert. Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Erfahrung aus diversen Großprojekten bei der Migration von Altakten in bestehende digitale Archive und Verwaltungssysteme.
Unser Leistungsangebot umfasst u.a.:
Größer DIN A3
Überformate
hohe Auflösung