Unsere Lösungen

Tatsächlich liegt der Schlüssel für ein leistungsfähiges Dokumenten- und Datenmanagement in der intelligenten Verknüpfung und Steuerung von Einzelprozessen – individuell angepasst an die Anforderungen des Kunden. Erst dadurch entsteht aus diesen Leistungen eine Lösung.

Was wir in den nunmehr über 40 Jahren Dokumenten-Management gelernt haben ist, dass jeder Kunde trotz der scheinbar immer gleichen Prozesse doch seine ganz eigenen Anforderungen an unsere Dienstleistungen hat.

Welche Lösungen bietet MicroData im Einzelnen?

Digitaler Posteingang

Digitaler Posteingang
Die Optimierung von Geschäftsprozessen beginnt in der Poststelle. Rationelle Posteingangslösungen von MicroData integrieren sämtliche Phasen und Prozesse der Posteingangsverarbeitung – von der Erfassung über die elektronische Zustellung an den Sachbearbeiter bis hin zur revisionssicheren digitalen Ablage.
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Digitaler Rechnungseingang

Digitaler Rechnungseingang
Rechnungen in Papierform werden nach Datum sortiert abgelegt. Oder nach Buchungsnummer? Oder nach Lieferanten?
Das digitale Archiv von MicroData bietet alle Möglichkeiten: einfache Recherche, schneller Zugriff von überall. Hinzu kommen die vielfältigsten Möglichkeiten einer automatisierten Rechnungsverarbeitung.
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Scannen Ihrer Dokumente

Scannen Ihrer Dokumente
Ob kleine Mengen oder große Volumina, MicroData erledigt für Sie termingerecht mit einem umfassenden Fullservice Angebot das Scannen von Auftragsbestätigungen, Bauakten, Formulare, Kundenakten, Lieferscheine, Rechnungen, Telefaxe, Zeichnungen und vielem mehr im Outsourcing für Unternehmen aller Art.
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Aktionspost / Formulare

Aktionspost / Formulare
Umfragen, Gutscheine, Gewinnspiele, Fragebögen, Bestellungen oder andere Marktdaten – mit unseren selbst entwickelten automatisierten Verfahren bieten wir eine qualitativ hochwertige Verarbeitung und Auswertung von Responseelementen in großen Mengen. Auch hoch strukturierte und komplexe Formulare sind für uns kein Problem.
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Ihre Daten sicher verarbeitet und geschützt

Die Sicherheitseinrichtungen unserer Produktionsstätten entsprechen denen eines Rechenzentrums. Unterschiedliche Produktionsabschnitte werden durch abgestufte elektronische Zugangskontrollen geregelt. Sämtliche Sicherheitsbereiche sind mit Bewegungs- und Feuermeldern ausgestattet und werden durch eine externe Alarmzentrale überwacht. Die Bestimmungen des BDSG sind Grundlage unserer Verarbeitungsrichtlinien. Unsere Mitarbeiter sind schriftlich zur Einhaltung dieser Bestimmungen verpflichtet. Ein eigener Datenschutzbeauftragter ist bestellt.

Natürlich zertifiziert

Unsere gesamte Produktionskette unterliegt einem Qualitätsmanagementsystem, das nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist.
Ein firmeninterner QM-Beauftragter sorgt für die Beachtung und Einhaltung aller betreffender Standards.

Im Rahmen des Business Continuity Managements (BCM) verfügt MicroData über Vorkehrungen hinsichtlich eines Produktionsausfalls, durch welche bei gravierenden Störungen die fristgerechte Verarbeitung sichergestellt wird.

Die Sicherheit unserer EDV - Systeme entspricht dem erhöhten Schutzbedarf der verarbeiteten Daten unserer Kunden und ist nach den Maßgaben des IT Grundschutz des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) ausgerichtet.